Este projeto foi realizado em parceria com a myBrand Conclusion e garante ao porto uma infraestrutura de ERP flexível, escalável e preparada para o futuro, potenciando a inovação e a eficiência dos seus processos de negócio.
Como um dos maiores e mais importantes portos da Europa, o Porto de Roterdão desempenha um papel fundamental na logística global. Por ano, passam por este hub logístico mais de 438 milhões de toneladas de mercadorias e é responsável por mais de 193 mil empregos diretos e indiretos. A Administração do Porto de Roterdão, entidade gestora, tem como missão desenvolver, operar e gerir esta infraestrutura, assegurando os serviços prestados a clientes e parceiros através de um ecossistema físico e digital avançado.
A tecnologia, e em particular o sistema ERP, é crítica para a eficiência operacional e para a capacidade de inovação do Porto de Roterdão. A entidade portuária já geria um vasto leque de processos com SAP ECC, incluindo áreas como Finanças, Compras, Recursos Humanos e Gestão Imobiliária. Através da interface SAP Fiori, os utilizadores já dispunham de uma experiência mais intuitiva e eficiente na utilização dos sistemas SAP.
A opção pela migração para SAP S/4HANA, através da solução RISE with SAP, representou um passo lógico para garantir a continuidade e a evolução dos processos de negócio, assente numa base tecnológica robusta e adaptável.
A estratégia adotada consistiu na transição para o SAP S/4HANA Cloud, num modelo baseado no sistema existente, seguida de uma otimização faseada. Esta abordagem permitiu reduzir personalizações de forma controlada e adotar, gradualmente, as melhores práticas da SAP.
“Durante anos, foram desenvolvidas muitas soluções personalizadas no SAP ECC. Não podemos, nem queremos desfazermo-nos de tudo de uma só vez”, explica Claudia de Andrade-de Wit, Diretora de Digital & IT da Administração do Porto de Roterdão. “Com as capacidades do RISE with SAP e a experiência da myBrand Conclusion conseguimos migrar com segurança para a cloud e iniciar uma otimização de forma progressiva, aproveitando as melhores práticas do SAP S/4HANA. Isso dá-nos mais agilidade e reduz a dependência de soluções customizadas.”
A preparação foi um dos pilares centrais do sucesso desta migração. A Administração Portuária deu grande ênfase ao planeamento, à formação de equipas e ao envolvimento de toda a organização. Durante a fase preliminar, foram realizadas quatro migrações de teste e um total de 1.247 cenários de negócio foram testados, validando 1.328 transações SAP S/4HANA e 38 transações SAP Fiori. Adicionalmente, 1.126 objetos personalizados foram modificados, garantindo uma transição suave.
O fim de semana da migração foi vivido com a mesma intensidade de uma maratona. Ao longo de quatro dias e 80 horas de trabalho, toda a equipa esteve mobilizada para garantir que, no sábado à noite, a decisão de avançar com o go-live na segunda-feira fosse tomada com confiança. “Momentos como este mostram um verdadeiro alinhamento com a Administração do Porto de Roterdão, que sentimos desde o início da nossa colaboração em 2023”, afirma Lotte Egbertzen, Diretora Regional Sul da myBrand Conclusion. “Ambas as organizações partilham uma mentalidade de ‘menos palavras, mais ação’.”
Com esta migração, o Porto de Roterdão estabeleceu uma base tecnológica sólida para o futuro. A organização irá agora concentrar-se em evoluir com base nos princípios de fit-to-standard, clean core e processos end-to-end, tornando o ambiente SAP mais eficiente e sustentável.
“Estamos muito satisfeitos com o resultado da migração e já estamos focados na próxima fase de otimização”, conclui De Andrade-de Wit. “Graças à flexibilidade e escalabilidade do SAP S/4HANA Cloud sentimos que estamos preparados para o futuro.”
Fonte: IPSIS