A REISSWOLF Portugal (registada como REISSWOLF – Tratamento Confidencial e Reciclagem de Arquivos e Dados S.A.), foi fundada em Portugal no ano 2000 (há 26 anos), como empresa do grupo alemão REISSWOLF International GmbH, fundado em 1985 (há 41 anos), em Hamburgo. Atualmente está presente em mais 24 países através de mais de 30 parceiros.
Com sede em Alcochete, no Parque Industrial do Batel, a REISSWOLF serve todo país e ilhas e dispõe igualmente de instalações na Urbanização do Passil, também em Alcochete, na região Norte em Canelas (Vila Nova de Gaia, distrito do Porto) e no Algarve em Loulé.
A REISSWOLF Portugal dispõe de 119 funcionários, com uma equipa especializada na gestão documental e arquivo, digitalização e logística. Tem como administradores José Henrique e Adrian Heinrich.
Qual é a vossa missão?
Proteger os dados de forma segura e sustentável é a nossa missão. Fornecemos às empresas e instituições públicas serviços em três vertentes: custódia de arquivo, digitalização de documentos e eliminação de dados confidenciais, por meio da destruição de documentos em papel e dispositivos de armazenamento eletrónico. Prestamos apoio a organizações públicas e privadas na estruturação, organização e preservação da informação dos seus arquivos, com uma equipa de consultores especializados em gestão documental e arquivo, com vasta experiência. Comprometemo-nos com a sustentabilidade por meio da emissão de certificados de destruição e de pegada ambiental com o encaminhamento dos resíduos para reciclagem.
O que vos diferencia?
O que diferencia a REISSWOLF é a preocupação com a proteção de dados com um serviço 360º, que assegura todo o serviço de recolha, transporte, gestão, digitalização e eliminação dos dados. Na destruição confidencial, a REISSWOLF distingue-se por fazer a recolha e transporte de documentação com equipas e viaturas próprias em contentores-cofre no próprio dia, a nível nacional incluindo ilhas, e por praticar a destruição de resíduos por trituração em partículas, seguindo os parâmetros definidos nas normas internacionais ISO 21964 (antiga DIN 66399). Na gestão documental, a REISSWOLF distingue-se pelo serviço de gestão dos documentos em arquivo, com soluções para consulta de arquivo digitalizado em aplicações online de forma segura e protegida. Asseguramos a digitalização de documentos técnicos, históricos e multimédia, em segurança para proteção dos dados e preservação dos documentos em formato digital.
Como contribuem para o setor?
A REISSWOLF apresenta-se como parceiro de confiança para todas as áreas de segurança de dados. Os sectores empresarial e de órgãos públicos detêm informações confidenciais sobre funcionários, clientes ou particulares. Estes dados devem ser protegidos contra o acesso não autorizado enquanto são utilizados em arquivo e destruídos de forma segura após a sua utilização. A REISSWOLF contribui com o seu know-how e boas práticas para a valorização do sector dos resíduos, com a recolha segura e destruição certificada dos documentos, e para a valorização do sector da gestão documental, com normas de segurança e acondicionamento de arquivo e sistemas de digitalização e gestão de documentos de forma segura para proteger os dados.
A nossa contribuição para a sustentabilidade é concretizada com o encaminhamento das partículas de papel e outros materiais para reciclagem, após a destruição dos documentos e suportes informáticos. Prestamos consultoria ambiental com a emissão de guias e relatórios ambientais da pegada ecológica, incluindo o relatório MIR com o registo dos resíduos produzidos e reciclados pelas empresas ao longo do ano, para ser entregue à Agência Portuguesa do Ambiente (APA).
Há algum projeto, iniciativa ou conquista recente que gostariam de destacar?
Em 2026, a REISSWOLF concluiu um projeto de digitalização de 6.610.277 documentos históricos, fotos, mapas e relatórios em diferentes formatos e condições de preservação, no Instituto de Gestão Financeira e Equipamentos da Justiça (IGFEJ). Devido à complexidade dos conteúdos e à antiguidade de muitos dos documentos, o serviço de digitalização foi efetuado num espaço dedicado com certificação de segurança NATO por equipas especializadas, através da utilização de tecnologia de ponta, com scanners híbridos, planetários e de grande capacidade e velocidade.
Onde podemos saber mais sobre vocês?
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