Die erhobenen personenbezogenen Daten (Name, E‑Mail‑Adresse, Organisation, Funktion, Mitgliedsnummer, Steueridentifikationsnummer und Mobiltelefonnummer) werden von der Deutsch‑Portugiesischen Industrie‑ und Handelskammer (AHK Portugal), mit Sitz in der Avenida da Liberdade 38, 2. Stock, 1269‑039 Lissabon, NIPC 500919844, ausschließlich zum Zweck der Organisation und Verwaltung der Teilnahme an der Mitgliederversammlung, der Überprüfung der Mitgliedschaft, der Ausübung des Stimmrechts sowie der Erfüllung der satzungsmäßigen Pflichten der AHK Portugal und sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet.
Die Sitzung wird über die Plattform Zoom durchgeführt und kann die Erfassung und Aufzeichnung von Bild‑ und Tonmaterial sowie der geteilten Inhalte umfassen. Zoom handelt als Auftragsverarbeiter und wendet dabei seine eigenen Datenschutzrichtlinien an.
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